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文山委托检验机构需要对委派方供应的样品是否适合查验进行核收，做好查验记载，必要时拍摄。委派方供应的样品、材料不真实的，查验组织应当回绝承受委派。而且，要加强对查验样品的处理。建立样品挂号、编号、流通、保存、退货的进程记载，保证样品保存无缺或可追溯备检（不能重现成果的样品在外），文山委托检验机构保证样品发放后三个月内可复检或复检，并供应查验陈述，保证查验成果的真实性和精准性。
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